Фильтр и экспорт универсального списка Битрикс24

Определите состав выгрузки

Запишите нужные строки и обязательные колонки. Уточните, для кого создаётся файл и какие внутренние сведения ему действительно нужны. Здесь рассматривается универсальный список, а не экспорт контактов и сделок CRM.

Настройте и сохраните фильтр

Откройте фильтр нужного списка и задайте значения с учётом типов полей. При необходимости сохраните набор для повторного использования. Проверьте найденные строки на контрольном примере: частичное совпадение текста может дать более широкую выборку, чем ожидается.

Проверьте область сохранения

Через настройки фильтра доступны редактирование и выбор по умолчанию. Сохранение для всех влияет на пользователей, имеющих доступ к списку. Не применяйте общий вариант только ради личной разовой выгрузки.

Проверьте колонки и экспорт

Перед Экспортом в Excel проверьте показанные столбцы. Справка предупреждает, что скрытые колонки не появятся в файле. После выгрузки откройте результат и сравните обязательные поля с заданным составом.

Сверьте контрольные записи

Сопоставьте несколько строк с исходным списком и проверьте отсутствие лишних данных. Сохраните название фильтра и состав колонок для повторения. Экспорт таблицы не следует считать полной резервной копией прав и бизнес-процессов списка.

Вопросы и ответы

Это инструкция экспорта CRM?

Нет, она относится к универсальным спискам.

Будут ли в файле скрытые колонки?

Не рассчитывайте на это: проверьте показанные колонки до выгрузки.

Экспорт равен резервной копии списка?

Нет, он не подтверждает сохранение структуры, прав и процессов.

Продолжить работу

• Универсальный список Битрикс24: структура реестра и доступ
• Элементы и разделы списка Битрикс24: заполнение реестра
• Удаление списка

Команда «Цифрового Партнёра» в Казани поможет согласовать настройки и проверить результат. Сопровождение Битрикс24.

Источник и актуальность

Технические сведения сверены 24 октября 2026 года с официальной справкой Битрикс24. Подготовка и приёмка — редакционные рекомендации. Примеры условные; доступность функций зависит от версии, тарифа и прав.