Универсальный список Битрикс24: структура реестра и доступ
Список подходит для структурированного реестра, например оборудования или договоров. До создания определите состав записей, поля и правила доступа, чтобы.
Список подходит для структурированного реестра, например оборудования или договоров. До создания определите состав записей, поля и правила доступа, чтобы реестр не стал набором разрозненных заметок.
Опишите единицу учёта
Решите, что представляет одна запись, и согласуйте уникальный признак. Для оборудования это может быть инвентарное обозначение. Отдельно задайте разделы, необходимые для поиска и распределения ответственности.
Создайте список
Откройте Автоматизация → Еще → Списки → Все списки. Создание выполняет администратор, функция зависит от тарифа. В настройках задаются название, описание и поддержка бизнес-процессов при необходимости.
Настройте схему
Выберите поля по смыслу и типу данных, затем подписи и доступ. Определите, кто меняет запись и кто только читает. Если нужен процесс, согласуйте событие его запуска отдельно от хранения данных.
Испытайте реестр
Добавьте условные записи с разной заполненностью полей. Проверьте поиск нужного элемента, раздел и редактирование обычной ролью. Убедитесь, что одинаковые объекты не вводятся повторно из-за непонятной структуры.
Назначьте владельца
Сохраните описание полей, правила заполнения и порядок проверки дублей. При изменении схемы проверьте использующие её процессы. Реестр должен иметь ответственного за актуальность, а не только технического администратора.
Вопросы и ответы
С чего начать список?
С определения одной записи, её полей и владельца.
Процесс обязателен каждому списку?
Нет, подключайте его под конкретный сценарий работы.
Кто следит за актуальностью?
Назначенный владелец реестра и ответственные за заполнение.
Продолжить работу
- Умный сценарий внутри бизнес-процесса Битрикс24
- Карточка нового процесса в ленте Битрикс24: создание
- Элементы и разделы списка Битрикс24: заполнение реестра
Команда «Цифрового Партнёра» в Казани поможет согласовать настройки и проверить результат. Сопровождение Битрикс24.
Источник и актуальность
Технические сведения сверены 24 октября 2026 года с официальной справкой Битрикс24. Подготовка и приёмка — редакционные рекомендации. Примеры условные; доступность функций зависит от версии, тарифа и прав.