Версии теряются в почте
Нельзя быстро понять, какой файл актуален и кто внес изменение.
Решение · документы
Электронный документооборот и согласование
Делаем путь документа прозрачным: инициатор понимает статус, согласующий — контекст, а компания сохраняет версии, решения и сроки.
От задачи к результату
- 01Диагностика
- 02Архитектура
- 03Запуск и развитие
Россия
Когда это нужно
Сначала видим систему.
Потом выбираем инструменты.
Согласование не имеет срока
Документ ждет ответа, а инициатор вынужден вручную напоминать участникам.
Решение не связано с процессом
Подписанный документ хранится отдельно от клиента, проекта или заявки.
Состав проекта
Что будет
на выходе.
Состав уточняем после обследования, но каждый этап заканчивается проверяемым результатом, а не просто списком выполненных часов.
- 01
Типы документов и матрица согласования
- 02
Маршруты, сроки и замещения
- 03
Шаблоны, версии и архив
- 04
Интеграция с CRM, 1С и подписью
Изменения в работе
Эффект должен быть
виден в процессе.
Статус документа виден всем участникам
Согласование идет по понятному правилу
История решений остается в контексте процесса
Проекты команды
Показываем
на реальной работе.
Машиностроение
КАМАЗ
Единая автоматизированная система для сотрудников с безопасной клиентской базой и связью между подразделениями.
Пищевая промышленность
ВАМИН
Выстроили полный цикл цифровизации группы ВАМИН на базе Битрикс24 с особым акцентом на HR-процессы.
Нефтегаз и энергетика
ТАТНЕФТЬ КС
Развивали корпоративный портал Татнефти: интеграции со сложными внутренними системами, рабочие процессы и коммуникации сотрудников.
Как работаем
Четыре этапа.
Один управляемый проект.
- 01
Обследование
Проверяем процесс, данные, роли и ограничения.
- 02
Проектирование
Согласуем будущий процесс, роли, интеграции и критерии приемки.
- 03
Запуск
Настраиваем, интегрируем, тестируем и обучаем пользователей.
- 04
Развитие
Смотрим на метрики, обратную связь и следующий полезный контур.
С чего начинается работа по направлению «Документооборот»?
С короткого интервью и обследования текущего процесса. Фиксируем цели, роли, данные, ограничения и критерии результата, после чего предлагаем решение, сроки и поэтапный план.
Можно ли начать с одного отдела или процесса?
Да. Обычно выделяем первый сценарий с понятной бизнес-ценностью, запускаем его, собираем обратную связь и только затем масштабируем решение на другие отделы.
Работаете ли вы с компаниями за пределами Казани?
Да. Команда находится в Казани, а обследование, внедрение, обучение и сопровождение проводим по всей России. Очные встречи подключаем там, где они действительно нужны проекту.
Начнём с разговора
Расскажите
о вашей задаче.
Не нужен готовый бриф. Достаточно описать, где сейчас теряются время, данные или ответственность.
Ответим в течение рабочего дня