Запись звонков Битрикс24: включение и контроль результата
Если запись нужна для работы отдела, настройте её для конкретного номера и проверьте доступ к результату. Расшифровка разговора — дополнительная функция с отдельными условиями.
Инструкции и решения
Настройка маршрутов, рабочие места и диагностика связи — с учётом способа интеграции и оператора.
Материалов: 50 · Страница 2 из 3
Если запись нужна для работы отдела, настройте её для конкретного номера и проверьте доступ к результату. Расшифровка разговора — дополнительная функция с отдельными условиями.
Если звонок состоялся, но карточка не появилась, проверьте настройки связи номера с CRM. Телефонная маршрутизация и создание элементов CRM — связанные, но отдельные части процесса.
Перед первым звонком проверьте номер клиента и выбранное устройство. Запуск из CRM сохраняет рабочий контекст, но результат разговора всё равно должен быть зафиксирован менеджером.
Пропущенный звонок требует понятного следующего действия. Найти его мало: нужно проверить клиента, назначить ответственного и сохранить итог контакта. Иначе карточка исчезнет из внимания, а вопрос останется нерешённым.
Во время разговора менеджер может фиксировать контекст и управлять соединением. До обучения проверьте реальные возможности вашего подключения: набор действий зависит от способа работы телефонии.
Код страны по умолчанию ускоряет ввод, но не подтверждает правильность номера. Для клиентов из разных стран важно не допустить двойного кода или автоматической подстановки неверного значения.
У красивого номера могут быть разовый платёж за подключение и регулярная аренда. Перед выбором нужно сравнить обе части и фактическую доступность региона.
Для диагностики соединения нужен конкретный вызов и его технический журнал. Скриншот общей ошибки без времени и способа подключения часто не позволяет определить проблемный участок.
У МТТ входящий маршрут и определяемый исходящий номер связываются с рабочим местом. Нужно проверить обе настройки до переноса данных в Битрикс24.
Чтобы звонок попадал нужному сотруднику, настройте понятную последовательность обработки. Здесь рассматривается маршрут одного номера; распределение обращений из разных каналов остаётся отдельной задачей.
У МегаФона описаны разные способы интеграции. Данные корпоративной ВАТС, Мультифона и приложения не следует переносить друг в друга.
Разные этапы вызова используют разные аудиозаписи. Если слышен не тот текст, сначала определите этап, а затем файл и место настройки.
Ошибку исходящего разбирают по конкретной попытке и типу подключения. Входящие могут работать при отдельной проблеме исходящего направления, поэтому проверяйте оба результата раздельно.
Количество номеров и количество SIP-подключений считают по-разному. До добавления ещё одной облачной АТС полезно составить карту аккаунтов и номеров.
Номер 8-800 решает задачу входящих обращений. Для обратного звонка клиенту требуется отдельно проверить поддерживаемый исходящий маршрут.
Последовательный обзвон начинается с точной выборки и понятной цели контакта. Перед запуском проверьте список, чтобы менеджер не звонил неподходящим клиентам или по повторяющимся карточкам.
Для офисной АТС входящие и исходящие строятся разными направлениями. Успешная работа одного не подтверждает готовность второго.
Статус внутренней ошибки в телефонии не следует путать с ошибкой открытия сайта. Для входящего звонка сначала нужно понять, дошёл ли вызов до Битрикс24 и существовал ли корректный маршрут к сотруднику.
От статьи к вашей задаче
Расскажите о процессе, который хотите улучшить. Поможем выбрать решение и определить первый шаг.
Ответим в течение рабочего дня